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  •  “二八定律”更具“生产力”

  • 时间:2013-08-14 15:15:38     有人阅读过本页

   “二八定律”更具“生产力” 美国密执安大学的一位教授曾做过这样一个实验:将6只蜜蜂和6只苍蝇放入一个玻璃瓶中,然后将瓶子平放,瓶底朝向光亮。结果发现,蜜蜂反复朝向光亮的一方飞去,想在瓶底找到出口,一直到它们力竭倒下或饿死。苍蝇一开始也朝着光亮的底部找到出口,一连几次碰壁后就改变了方法,开始试着朝各种不同的方向飞。结果,不到10分钟从瓶口逃了出去。

  方法决定成功,方法决定效率,方法决定速度。这一放之四海而皆准的真理在工作中同样适用。

  “大多数人无法高效率地完成工作,就是因为他们把太多的精力花在次要的事情上。用大量的时间去完成重要的工作,这是巴莱多原则告诉我们的工作技巧。”一位优秀人士如此说。

  19世纪末20世纪处,意大利经济学家巴莱多提出:在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。这就是“巴莱多”原则。

  根据巴莱多原则,在一家企业,通常是20%的高绩效的人完成80%的工作。你也许感到很惊讶,但这却是事实。比如在销售部,通常是20%的人带来80%的订单;在开会时,20%的人通常提出80%的建议。也正因为如此,所有的优秀人士一致认为:高效率地完成工作的技巧源自于将80%的精力放在最重要的任务上。

  比尔是纽约某油漆公司的销售员,在工作的第一个月,比尔仅挣了1000美元。比尔很气恼:“为什么别人都能赚那么多,而我却这么少?”分析销售图表后,比尔发现他的业绩源自于他的20%的客户,但是,他却对所有的客户几乎花费了同样的时间。比尔恍然大悟,拍着脑袋直喊“笨”。第二个月工作开始后,比尔把他手中最不活跃的36位客户搁到最后,把80%的精力集中到最有希望的20%的客户身上,到第二个月月底,比尔赚到的钱是第一个月的10倍。

  因此,当你面临很多的工作,不知如何着手时;当你耗尽全部的精力,工作效率仍然提不上去时;当你为花了太多的精力做没多大意义的事而懊悔不已时;那么,就应该及时审视一下自身,看看自己是否在依旧巴莱多的“二八定律”来进行工作的。要把80%的精力放在最重要的任务上,只有这样,你才能高效率地运用有限的精力,有效地提高工作效率。

  将80%的精力用来完成最重要的工作,一个人的潜力就能得到更好的发挥,这就好像一个果农要想在秋天获得丰硕的成果,就要把果树上面的多余枝杈剪除掉,只有这样,他才能来年享受到收获的快乐。

  了解了“二八定律”的重要性后,你还必须根据自己的核心能力,排定日常工作的轻重缓急,建立起优先顺序。建立起优先顺序,然后坚守这个顺序,工作起来才会事半功倍。

  “分清轻重缓急,设计优先顺序”,这是巴莱多定律的精髓。优秀员工都是以工作主次来统筹安排精力和时间,把优先的精力和时间用在最具有“生产力”的地方。

  摘自:《从优秀到卓越》李志敏/ 编著

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