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  • 华新视界开办分公司常识

  • 时间:2013-08-07 13:01:55     有人阅读过本页
  开办分公司常识
  (一)申领证照
  根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的有关规定,按如下程序申领证照
  1、成立公司的企业登记程序
  (1)组成股东:要求两人以上,50人以内。
  (2)股东会议纪要:由发起人主持召开全体股东参加的会议,确定公司的名称、法定代表人、注册资本、经营范围、营业场所、委托代理人等,并通过公司章程。
  (3)核准公司名称(在工商局注册分局办理)
  应提交的文件和证件:全体股东签署的《名称预先核准申请书》、股东会议纪要、公司章程、投资者的身份证复印件。
  (4)填写工商部门所需要的表格:公司设立登记申请书、自然人股东的身份证明、公司股东(发起人)名录、公司董事会成员、监事会成员、经理情况、经营场所使用证明、企业(公司)申请登记委托书。
  (5)验资报告:会计或审计事务所验资所需的文件和证件、现金存款单、名称核准的通知书、公司章程、股东会议纪要、自然人股东的身份证、经营场所证明、委托书、公司设立登记申请书。(在1-2个工作日内完成。收费标准:注册资本的千分之2)
  (6)登记注册(在工商局注册分局办理)
  所需的文件和证件:公司章程、股东会议纪要、验资报告、公司设立登记申请书、场地证明(租赁协议书、房照复印件)、自然人股东的身份证明,企业(公司)申请登记委托书。注册的时候文件和证件都需要原件。(在1-2个工作日内完成。收费标准为注册资本的千分之0.8。)工商局审核批准后发给营业执照副本。
  (7)刻章 (主要为公章、财务章、法人章):所需的证件为工商局开具的刻章介绍信。收费一般为700元。
  (8)组织机构代码证:带公章、法人章、法定代表人身份证复印件到技术监督局办理。收费200元左右。
  (9)领营业执照正本:带公章、财务章、法人章到工商局注册分局领取。
  (10)开户,设立帐号:带营业执照正本、财务章、组织机构代码证到商业银行填写表格,经人民银行审批后,再回到登记表格的银行办理开户并取得帐号。
  (11)办理税务登记:办理营业执照后一个月内到当地税务部们(国税、地税)办理税务登记。所需的文件和证件:验资报告、场地证明、章程、银行许可证、组织机构代码、营业执照。填写表格在一个工作日内办理,收费40元。
  (12)特殊行业许可证制度:如印刷、广告、医疗、医疗器械、农药、文化、娱乐、食品等到公安、劳动、技术监督、工商、环保、卫生等部门去办理许可证,然后才能到工商部门去办理营业执照。许可证不收取任何费用。
  2、注册资金
  《公司法》规定以生产经营为主业的公司注册资金为50万元人民币;以商品批发为主业的公司注册资金为30万元人民币;科技、开发、咨询,服务类的公司注册资金为10万元人民币。
  3、法定代表人
  依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。因为公司在法律上虽然具有人格,但公司是企业的一种形式,它与自然人不同,它自己不可能亲自从事各种活动,而必须有自然人代表其从事各项活动,所以公司必须要有代表自己行使职权的法定代表人。
  4、营业执照
  分为《企业法人营业执照》和《营业执照》。两种执照都是企业进行生产经营的法律依据,未取得营业执照的不得从事生产经营活动。也就是说无照经营属于违法行为,按照有关法律规定追究起法律责任。
  但是两者所表示的内容不是完全一样的,《 企业法人营业执照》是发给具有法人资格的企业的凭证,而《营业执照》则是发给不具有法人资格的企业的,例如分公司。
  5、营业执照正本和副本的相同之处和区别
  二者相同之处是:①二者都是工商局核发的;②二者法律效力是相同的,都是企业生产经营的凭证;③二者内容是完全一致的。
  不同之处是:①式样不同,营业执照正本是悬挂式,即必须悬挂在企业主要办事机构所在地;而营业执照副本则是折叠式,主要用于企业的生产经营活动。②份数不同,正本只有一份,而副本可以是几份,即根据企业的生产经营需要向工商机关申请核发。
  6、年度检验
  为什么年检?① 这是国家对公司进行监督管理的一种手段,是对公司进行监督管理的一种形式;②通过检查可以发现公司生产经营过程中存在的问题,比如公司是否还有自己的注册资金等;③检查公司是否存在违法行为,如有可及时予以处罚。
  年检时间为每年的1月1日-4月30日。
  年检时提供哪些材料和情况:①年检报告书。②年度资产负债表。③年度损益表。④企业法人《营业执照》正、副本。⑤比较大的公司提交年度审计报告。
  7、分公司手续怎么办
  ①总公司股东会议纪要。②公司变更表。③营业执照复印件。④委托书
  持以上文件到公司所在地工商部门办理"异地设立分支机构核转通知书",然后到异地工商部门去办理分支机构。(分公司注册资本不需验资)其他程序与设立公司一样。
  (二)申请固定形式印刷品广告登记应具备的条件
  固定形式印刷品广告是由广告经营者承办的有固定的广告名称、规格,有明确的发送对象,在一定范围内连续发布的全部内容为广告的印刷品广告。
  1、申请发布的固定形式印刷品应符合下列要求:
  (l)发送量固定:发布综合类商品或服务广告的,每期发送量应在1万份以上;发布专业类商品或服务广告的,每期发送量应在5千份以上;
  (2)定期发布,一年内发布的广告期数不少于50期;
  (3)有明确的发送范围、对象;
  (4)有合法的发送渠道和方式;
  (5)每期规格、格式固定;
  (6)每期发布的印刷品广告无非广告信息;
  (7)使用的固定广告名称不能冠以"中国""中华""国际"等字样,不使用代表行业或特定业务的通用名称和其他广告经营者已登记的相同或近似的固定广告名称。
  2、申请发布固定形式印刷品广告的广告经营者除具备广告管理法规规定的资质条件外,还应当符合下列条件:
  (l)应当是具有法人资格的广告专营企业,并且具有广告代理、发布业务的经营范围;
  (2)登记注册的时间应在三年以上;
  (3)专职从事固定形式印刷品广告的业务人员不少于5人,其中至少有2人具有大专以上广告专业学历;
  (4)内设专门的部门负责经营固定形式印刷品广告业务;
  (5)自注册登记之日起在经营活动中无严重广告违法行为发生。
  3、申请固定形式印刷品广告登记应当提交的文件:
  (l)申请报告,应载明下列内容:
  ①固定形式印刷品广告的名称、规格;
  ②年度内固定形式印刷品广告计划发布的期数;
  ③广告的发布范围、发送对象;
  ④发布的商品或服务广告的主要类型;
  ⑤使用的纸型;
  ⑥发送方式、渠道。
  4、印刷品广告登记办理程序
  印刷品广告的登记,由印刷品广告发布地省辖市以上工商行政管理局或者其授权的县(市)工商行政管理局负责。跨省(自治区、直辖市)连续发布的固定形式印刷品广告,须报国家工商行政管理局登记。
  5、营业执照申请程序
  6、税务登记证申请程序
  (三)选址
  选址的原则一般来说,开展印刷品广告对地址要求不高。不要求太临街的位置,二、三楼也可,只要适宜办公,最好宽阔一点。但不要太偏,太靠边了做广告的人不愿来,发行也不方便。租金是我们要考虑的重要因素,特别是在创业时期,节流也是创效益。在县或县级城市,一个月五、六百块钱就能租个差不多的房子。在地一级城市七、八百的价格也差不多,一年房租最好不要超过一万元
  (四)基础设施
  (1)办公场所50 -100平方米左右。(10000元)
  (2)办公设施:计算机1-2台、办公桌椅、扫描仪、打印机、摄像头、数码像机、传真机、宽带上网、电话二部等。(12000元)
  (3)其它费用:如购置办公用品、卫生用具等。(2000元)
  (4)印刷费:前二十五期的印刷费(按一万份计)
  25期×1万份×0.20元份=5万元
  (五)主要人员构成
  县级:
  经理(1人)
  广告业务人员(酌情)
  发行人员(周刊每1人/万份;周二刊每1人/5千份)
  电脑操作人员(1人)
  地级:
  经理(1人)
  广告业务人员(每十万人口3名)
  发行人员(周刊每1人/万份;周二刊每1人/5千份)
  电脑操作人员(2-4人)
  内勤(2-4人)
  (六)前几期广告来源:上门免费收集
  主要业务及其程序
  1、接收广告的程序
  2、广告的分类
  3、广告的审核与编辑
  4、排版与校对
  5、广告定价的参考标准
  6、广告收费的程序
  7、印刷份数、印刷价格及关系
  8、发行方式
  9、各种人员工资

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