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  • 华新视界直营分公司的财务监督管理机制

  • 时间:2013-08-07 12:54:59     有人阅读过本页

  直营分公司的财务监督管理机制 直营分公司是总公司直接投资管理的分支机构,总公司对其经营战略和运营过程拥有完全的管理权力。但作为一个远离总公司的一线经营机构,应该得到充分的授权,以便在具体运营过程中及时把握市场的机会,展现管理者现场管理的能力和分公司在经营中的灵活性。

  所以,设计一个良好的管理体制,既能体现总公司的战略决策和对分公司的财务监督,又能不束缚分公司的手脚,在第一时间第一现场适时做出快速反应,适应市场变化的多样性和丰富性,是办好分公司的先决条件。

  具体设想如下:

  一、主要管理人员的配备

  1、分公司设分公司经理一人;副经理一人;财务总监一人。

  2、分公司经理由总公司任命;副经理由分公司经理提名,总公司任命;财务总监由总公司任命。

  二、财务管理的程序

  1、资金的申请程序:分公司在设立时要做出总体预算。在分公司具体运做的过程中,具体需要的资金,按照阶段提出所需要的额度,由总公司拨付到分公司名下。在提出额度时要遵循以下原则:(1)由分公司主要管理人员共同制定,每个事项多数人同意时才可以列入申请表。每个人都要在申请表上签字;(2)申请表要详细列出明细;(3)每一项列入的支出应该符合以下标准——取消该项支出对经营不会有短期和长期的效果影响。

  2、费用支出的批准程序:分公司经理批准(指在“明细申请表”中的内容。当不是“明细申请表”中的内容时,由分公司经理和财务总监共同批准)——使用或支出——分公司经理和财务总监在单据上签字——报销入帐

  3、建立周、月的财务会议和向总公司的汇报制度:每周、每月对财务做一次汇总,并分析各项费用支出的构成,对当周当月的资金使用情况做一个评价(该评价不向总公司上报)。向总公司传递周、月资金使用情况的报表。

  三、分公司财务权限的规定

  1、分公司经理的财务权限:除了特别规定的经理费用外,分公司经理没有单独的资金使用权,要与财务总监共同审批使用。但负责提出资金的使用事项。

  2、财务总监的权限:监督分公司所有资金的使用情况,和分公司经理一起共同审批各项支出。凡违反规定的资金要拒绝批准,对违反规定使用的资金付主要责任。

  3、副经理的权限:参与资金的申请。在分公司经理离开公司时,由分公司授权代行分公司经理的责任。

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