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首页 > 商学院 > 关于华新视界 > 公司管理规章
  • 保密制度

  • 时间:2013-08-07 13:32:08     有人阅读过本页
  保密制度
  第一章 总则
  第一条:为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
  第二条:公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序制定,在一定时间内只限一部分人知悉的事项。
  第三条:公司的全体员工都有保守公司秘密的义务,不该知道的公司有关事项,绝不要私自打探、揣测,以及背后议论,绝对不能对外传播。
  第四条:对保守或保护公司秘密,成绩突出的部门或员工实行奖励。
  第二章 保密范围密级确定
  第五条:公司秘密包括下列各项:
  (一)公司重大决策中的秘密事项;
  (二)公司已经决策但尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策;
  (三)公司的经营情况包括财务预、决算及各类财务报表、统计报表;
  (四)公司职员人事档案、工资收入及相关资料;
  (五)公司业务的各项奖励、提成比例,及相关的奖励制度;
  (六)公司对外招商加盟、对外往来的有关文件、材料、合同等相关资料;
  (七)公司编制的内部使用的软件和邮箱;
  (八)广告客户留存的资料及相关复印件资料;
  (九)其他经公司确定应当列为保密的事项。
  第六条 公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
  绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别重大的损失;
  机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受严重损失;
  秘密是公司的一般秘密,泄露会使公司的权利和利益受到损失。
  第七条 公司密级的确定
  (一)第五条的第(一)、(二)、(三)项规定为公司的绝密级;
  (二)第五条的第(四)、(五)、(六)项的规定为公司的机密级;
  (三)第五条的第(七)、(八)、(九)项的规定为秘密级。
  第八条:属于公司秘密的文件、资料应依据本制度的规定标明密级,加盖密级章,并确定保密期限。绝密为-3年,机密为-2年,秘密为-1年,期限届满自行解密。
  第三章 保密措施
  第九条:属于公司秘密的文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,由副总经理派专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递公司秘密由操作人保密,并每月归档清理一次,请示同意后,方可保存。
  第十条:对于密级文件、资料,必须采取以下保密措施:
  (一)密级文件要统一编号;
  (二)未经总经理、副总经理、总经理助理或部门负责人批准,不得复制、摘抄和借阅;
  (三)不准将密级文件散放在办公桌上,以防泄密;
  (四)在卷框、带锁的抽屉或保险柜中存放;
  (五)公司的密级文件、资料发到各部门的,由部门经理保管。
  第十一条:不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场合谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
  第十二条:公司职员发现公司秘密已经泄露或可能泄露,应立即采取补救措施并及时报告总经理、副总经理或主管领导,及时做出处理。
  第四章 责任与处罚
  第十三条:对密级文件、资料应采取保密措施,对未采取第十条所规定措施的,给予责任者批评教育、警告处分。
  第十四条:出现下列情形之一者,给予警告、扣发工资100元以上300元以下,并扣发身份保金等处分。
  (一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果的;
  (二)违反制度规定未履行保密措施的;
  (三)已泄露但及时采取补救措施的。
  第十五条:出现下列情形之一的,予以辞退,不返还保证金,并酌情赔偿经济损失。
  (一)故意或过失泄露公司秘密,给公司造成重大经济损失的;
  (二)违反保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
  (三)利用职权强制他人违反保密规定的。
  第五章 附则
  第十六条:行政办公室负责制作密级印章,对密级文件确认密级并在密级文件上加盖等级印章,印发密级文件都要办理登记签收手续。
  第十七条:行政办公室负责本制度的监督执行工作,每年就制度执行情况检查两次,并向总经理、副总经理报告。
  第十八条:本制度自公布之日起执行。

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