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首页 > 商学院 > 关于华新视界 > 公司管理规章
  • 华新视界财务管理制度

  • 时间:2013-08-07 13:26:45     有人阅读过本页
  一、合同管理
  1.坚持先付广告费后发布广告的原则,受理100元以下的广告做到先付费后发布广告。
  2.受理广告额100元以上、200元以下需要见报收款的广告,给户开广告登记表的同时必须填写说明付款日期、客户签字的广告欠款单,收款后广告欠款单交给客户。
  3.受理200元以上需要见报收款的广告,必须与客户签定发布广告合同书。合同书内写明付款日期,填写日期不准超过见报日期。
  4.对长期客户(在华新视界发布广告一年以上并及时结清广告费的客户)必须与其签定广告发布合同书,做到月月结清。
  二、开票管理
  1.接待室设专人受理业务员的业务。对每条广告,审查广告内容的同时查验收款标准、广告欠款单、合同书后当即给业务员开“现金收入票”或“应收款票”,应收款票内注明收款日期。业务员必须保管好接待室开的票据,以此做为月末结帐依据。
  2.需要开税务发票时,财会部门查验接待室开的票据后如实开票。 开税务发票后必须3天内入帐,如因有特殊原因不能及时交帐时应及时将税务发票退还给财会部门保管。
  三、结帐管理
  1.坚持做到当日业务当日报帐,最迟必须在第二天内交帐。
  2.未按合同收广告费的广告一律停止发布,因业务员不及时上缴广告费而发生给客户造成停止发布广告事故时,其后果应由业务员负责,并给予双倍罚款或除名处理。
  3.对见报付款的广告,如客户未按合同执行,应立即停止发布。
  4.未及时收缴广告费的广告欠款单和合同书交公司保管。
  5.对200元以下的广告月月结清,业务员对自己的广告费负全责。

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