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首页 > 商学院 > 关于华新视界 > 广告发布制度
  • 华新视界广告受理、发布制度

  • 时间:2013-08-07 13:44:46     有人阅读过本页
  根据有关广告管理法规和公司实际,现制定本制度。
  (一)广告受理
  1、本公司接待室、受理处、广告策划部、广告业务部为广告受理部门。
  2、受理化妆品广告、食品广告、医疗广告、药品广告、医疗器械广告、农药广告、兽药广告、酒类广告、烟草广告、房地产广告、招生广告、出国留学、商务广告时,必须查验广告证明,并留证明材料复印件存档。其他各类广告一律查验广告内容相关证明并存档,客户身份、地址复印存档。
  3、受理广告应填好受理登记表,将客户名称、身份证号码、地址、电话、分类、面积、期数、价格、受理日期、经办人等填好,广告文按要求填写后必须要求客户核准签字后方可交给编辑部。
  4、每条广告按先后顺序排列,彩版客户对版面位置有特殊要求时,必须请示编办主任后做答复。
  5、受理人员受理的每条广告文必须做到字迹工整、清楚。
  6、客户的要求、修改内容等必须在登记表内写清楚后交给编办,不得口头传达。
  7、受理免费广告或以广告交换物品时,须经总经理同意方可受理;广告受理单上有总经理签字方能交付排版;总经理外出时,副总经理或编办主任签字。
  8、广告分类、价格平衡及版面安排事宜由编办主任负责。
  (二)广告审查
  在副总经理的领导下组织4-5名广告审查员对已受理的广告进行审查。
  1、查验广告证明文件的真实性、合法性、有效性。对证明文件不全的,向受理人或客户补充收取有关证件;
  2、核实广告内容的真实性、合法性;
  3、检查广告形式是否符合有关规定;
  4、审查广告整体效果,确认其不会引起消费者的误解;
  5、检查广告是否符合社会主义精神文明建设的要求;
  6、签署对该广告同意、不同意或者要求修改、补充材料的书面意见。
  (三)广告发布
  1、电脑工作室打出校稿,广告审查员校对后签署姓名,副总经理签字定稿。
  2、调出胶片,排版人员必须进行认真检查确认无误后交付印刷。
  (四)责任
  副总经理对所发布的广告负领导责任,校对人员、设计人员、受理人员对广告负相应责任,如发生因发布违法广告和错误广告而带来后果时应负相应的责任。
  (五)广告稿财务审查
  1、广告稿一律经过接待室接待人员审查确认已收或未收广告费后才能进入排版室,否则排版使不得排版。
  2、客户上门广告和业务员上交的广告稿件中接待人员核实无误后必须加盖自己的名章。
  3、因客户要求改变原发布方式时,经手人必须书面填写改动的方式后交给接待室存档。
  4、档案员统计续登、停登广告时必须认真核实原稿中广告费事项,无经办人签字和接待人盖章的稿件不得进入排版室。
  (六)免费广告
  1、职工内部人员不得发布免费广告,一律按全价发布。
  2、业务人员不得受理长期广告客户的免费广告。长期客户和关系单位 的个别特殊性免费广告受理,必须先经过接待室登记,再经过公司副总经理签字审批后方可发布。
  3、如未按公司规定发生免费广告发布事件,公司将追究各个环节责任人的责任,即承担全部免费广告的经济责任。

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